Miejsce pracy: Świętochłowice
Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za zarządzanie i optymalizację floty pojazdów służbowych.
Oferujemy
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
- Wynagrodzenie 6000-7500 zł netto zależne od doświadczenia
- Stabilne zatrudnienie z możliwością rozwoju
- Partycypacja w kosztach lub w pełni finansowane kursy/szkolenia podnoszące kwalifikacje
- Niezbędne narzędzia do pracy
- Benefity: dofinansowana karta multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe
- Możliwość inicjowania własnych pomysłów i usprawnień
Twój zakres obowiązków
- Planowanie i optymalizacja floty – efektywny dobór i utrzymanie pojazdów, które najlepiej odpowiadają potrzebom firmy
- Zarządzanie flotą pojazdów przy użyciu narzędzia Microsoft Planner- planowanie i koordynowanie zadań związanych z obsługą floty, monitorowanie terminów przeglądów, napraw i innych działań operacyjnych oraz bieżąca aktualizacja statusów zadań
- Wdrażanie polityk flotowych – tworzenie i wdrażanie procedur dotyczących użytkowania pojazdów w tym zasad eksploatacji, procedur przeglądów technicznych i wymiany pojazdów
- Zarządzanie kosztami - monitorowanie kosztów związanych z eksploatacją floty (paliwo, serwis, naprawy, ubezpieczenie), poszukiwanie sposobów ich obniżenia, porównywanie ofert na części zamienne i usługi serwisowe
- Kontrola stanu technicznego pojazdów – nadzór nad terminowością przeglądów technicznych, napraw oraz ubezpieczeń, w tym nadzór nad leasingami i przerejestrowaniem pojazdów
- Przeprowadzanie wewnętrznych kontroli pojazdów – ocenianie stanu technicznego i wyposażenia oraz raportowanie wszelkich usterek
- Koordynowanie dokumentacji pojazdów – dbanie o prawidłowe prowadzenie dokumentacji związanej z pojazdami (karty pojazdów, ubezpieczenia, przeglądy), nadzór nad platformami do poboru opłat i zakupem winiet
- Koordynowanie procesu napraw i serwisów – organizowanie napraw pojazdów w przypadku awarii lub uszkodzeń, bieżące rozwiązywanie problemów technicznych, kontakt z kierowcami i serwisami
- Przygotowanie raportów i analiz – sporządzanie raportów dotyczących kosztów floty, wykorzystania pojazdów oraz proponowanie działań optymalizacyjnych
- Zarządzanie urządzeniami, dokumentacja i infrastrukturą techniczną - nadzór nad stanem technicznym urządzeń (Legalizacja, Kalibracja) planowanie i koordynowanie przeglądów okresowych, serwisów i napraw (w tym UDT, BHP, ppoż.), prowadzenie dokumentacji technicznej urządzeń i instalacji, przygotowywanie deklaracji podatkowych, awizacje transportów, sprawozdań rocznych ADR
- Dyspozycyjność w sytuacjach awaryjnych – gotowość do wsparcia w przypadku nagłych awarii pojazdów lub pilnych zdarzeń operacyjnych (sporadycznie poza standardowymi godzinami pracy).
- Współpraca z innymi działami – zapewnienie płynnej koordynacji w zakresie zarządzania flotą oraz wsparcie zespołu w bieżących działaniach
Oczekujemy
- Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
- Wykształcenie średnie techniczne
- Prawo jazdy kat. B (kat. C będzie dodatkowym atutem)
- Praktyczna znajomość budowy i eksploatacji pojazdów samochodowych oraz umiejętność czytania dokumentacji technicznej
- Znajomość przepisów transportu drogowego
- Doświadczenie w negocjacjach z dostawcami i kontrahentami
- Doświadczenie w pracy z systemami zarządzania flotą (FMS), CRM i narzędziami analitycznymi
- Dobra znajomość Excela
Oczekiwane kompetencje miękkie i cechy osobowościowe:
- Komunikatywność - umiejętność jasnego przekazywania informacji kierowcom, serwisom i współpracownikom
-
Umiejętność budowania relacji - nawiązywanie i utrzymywanie dobrych kontaktów z dostawcami, partnerami i zespołem
- Rozwiązywanie problemów - szybkie reagowanie na awarie, szkody czy opóźnienia, znajdowanie skutecznych rozwiązań
- Organizacja pracy i planowanie - efektywne zarządzanie czasem, harmonogramami przeglądów i serwisów oraz wieloma zadaniami jednocześnie
- Proaktywność i inicjatywa - zgłaszanie usprawnień, samodzielne podejmowanie działań, przewidywanie problemów
- Odporność na stres - umiejętność pracy w sytuacjach nagłych awarii, pilnych zleceń lub konfliktów.
- Dokładność i systematyczność - dbałość o dokumentację, terminowe przeglądy i prawidłowe prowadzenie raportów
- Elastyczność i adaptacyjność- zdolność do szybkiego dostosowania się do zmieniających się priorytetów lub procedur
- Negocjacje i perswazja - skuteczne negocjowanie warunków z dostawcami części, serwisami czy leasingodawcami
- Udzielanie i przyjmowanie konstruktywnej informacji zwrotnej – otwarta i konstruktywna komunikacja w codziennych zadaniach
- Praca zespołowa - współpraca z innymi działami, wsparcie kolegów i dzielenie się wiedzą
Aplikuj
